• 個人情報の取扱いについて

      【事業者の名所】

      バリューアディッド・ジャパン株式会社

       

      【認定事業者】

      一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 JIPDEC
      認定番号 第17000335号

       

      【個人情報保護管理者】

      管理者・総務担当者
      連絡先:03-5875-0070(平日10:00 〜 17:00)

      開示対象個人情報の利用目的

      弊社は、下記の目的で個人情報を利用させていただいております。
      事前にご了解なく他の目的で利用することはありません。

      1. お客様情報

        ・お問い合わせ、ご相談への対応
        ・お客様への当該サービスの提供、実施、保護、及び改善のため
        ・キャンペーン応募の応募対応のため
        ・サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため

      2. 取引先情報

        ・お客様との商談、打合せ等
        ・受発注業務
        ・請求支払業務

      3. 社員情報

        ・人事・労務業務(従業者の雇用管理)
        ・業務管理
        ・健康管理
        ・セキュリティ管理
        ・その他業務上必要な諸手続き及び連絡等

      4. 退職者情報

        ・退職後の諸手続きのため

      5. 採用応募者情報

        ・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理

      6. 個人情報保護に関するお問い合わせ

        ・お客様からのお問い合わせ対応のため

      7. 苦情・相談に関するお問い合わせ

        ・お客様からのお問い合わせに対応のため

      【ご本人様から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

      ・防犯の為(防犯カメラによる映像の情報)

      ・キャンペーン運営のため

      ・カスタマーサポート業務対応の情報取得のため

       

      【開示等の請求手続き】

      当社がご本人様またはその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止または第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

      1. 開示等の請求の申出先

        開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたし ます。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです 。
         

      2. 開示等の請求における提出書面

        開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書をご請求いただき、所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか1点のご本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
        運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
        ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
         

      3. 代理人様による開示等の請求

        開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

        1. 代理人様ご本人であることを確認するための書類(コピー)

          運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
          ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
           

        2. 委任状

          ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。

      4. 開示、利用目的の通知の請求に関する手数料

        個人情報の開示および利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1,000円(税込)の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
         

      5. 開示等の請求に対する回答方法

        請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
         

      6. 個人情報の不開示事由について

        次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示および利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。

        1. 請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
        2. 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
        3. 所定の提出書類に不備があった場合
        4. 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
        5. 開示のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合
        6. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
        7. 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
        8. 法令に違反することとなる場合
          

      【カメラ設置について】

      当社では安全確認と防犯対策を目的としてモニタカメラを設置しております。 撮影によって得られた情報は本来の目的以外に使用される事はありません。

       

      【個人情報の安全管理・従業員の監督】

      個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報保護規程を定め、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

       

      【個人情報の委託先の監督】

      個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な個人情報保護基準を満たしている委託先を選定し、委託先と機密保持を含む契約の締結を行い、必要かつ適切な監督を行います。

       

      【Web上での個人情報の取得について】

      当お客様の個人情報をWeb上で取得する場合は、お客様の個人情報を入力する必要がある全てのページを、SSL(特殊暗号化通信技術)化し、個人情報(氏名、電話番号、住所、クレジット番号、メールアドレス等)を暗号化し通信を行っています。

       

      【改訂について】

      この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

      ご不明な点などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

       
       

      個人情報問合せ窓口

      バリューアディッド・ジャパン株式会社

      総務担当

      〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿 4-6-1 恵比寿MFビル8F

      Phone:03-5875-0070(平日10:00 〜 17:00)

       

      認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決申し出先

      <認定個人情報保護団体の名称>
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会

      【苦情解決の申し出先】個人情報保護苦情相談室

      〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
      TEL:03-5860-7565

       

       

      - ホーム -